Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Arcadia Forma internet sitesi, sitedeki proje formu ve sitede yer alan e-posta ve telefon iletişim kanalları aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu Uga Group İnternational E-ticaret Limited Şirketi’dir (“Şirket”). Arcadia Forma, Şirket bünyesinde faaliyet gösteren bir markadır; bu internet sitesi Arcadia Forma markası altında Şirket tarafından işletilmektedir.
- Unvan
- Uga Group İnternational E-ticaret Limited Şirketi
- Marka
- Arcadia Forma
- Adres
- Fenerbahçe Mah., İğrip Sk. No:13 İç Kapı No:1
Kadıköy / İstanbul - E-posta
- projects@arcadiaforma.com
- Telefon
- +90 216 706 01 16
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Sitede üyelik veya hesap oluşturma bulunmamaktadır. İşlenen kişisel veriler, yalnızca bize kendi iletişim talebiniz kapsamında ilettiğiniz bilgiler ile sitenin teknik olarak sunulması sırasında oluşan bağlantı verileriyle sınırlıdır:
- Kimlik bilgisi: proje formunun “Ad Soyad” alanına yazdığınız ad ve soyadınız.
- İletişim bilgisi: formun “E-posta” alanına yazdığınız e-posta adresiniz; bize doğrudan e-posta veya telefonla ulaşmanız hâlinde e-posta adresiniz veya telefon numaranız.
- Talep bilgisi: formda seçtiğiniz konu (İnşaat, Renovasyon, Proje Yönetimi, Gayrimenkul Geliştirme, İş birliği), “Mesaj” alanına yazdığınız içerik ve e-posta veya telefonla ilettiğiniz talebin içeriği.
- İşlem güvenliği bilgisi: siteyi ziyaret ettiğinizde ve formu gönderdiğinizde, sitenin barındırıldığı ve formun işlendiği altyapı tarafından teknik olarak işlenen IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istek tarihi ve saati gibi bağlantı verileri.
“Mesaj” alanı serbest metindir. Lütfen bu alanda yalnızca talebiniz için gerekli bilgileri paylaşınız; sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız. Sitede analitik, reklam veya pazarlama amaçlı izleme aracı bulunmamaktadır.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Proje formu, e-posta veya telefon aracılığıyla ilettiğiniz talep, soru ve iş birliği önerilerinin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması;
- Talebinizin bir proje veya hizmete ilişkin olması hâlinde, buna yönelik ön görüşme ve değerlendirme sürecinin yürütülmesi;
- İnternet sitesinin ve proje formunun teknik olarak sunulması, güvenliğinin sağlanması ve istenmeyen (spam) gönderimlerin ayırt edilmesi;
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması.
Site üzerinden e-bülten aboneliği veya pazarlama izni toplanmamaktadır.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz; proje formunu doldurmanız, bize e-posta göndermeniz veya bizi telefonla aramanız yoluyla bizzat sizin tarafınızdan iletilerek, form bakımından kısmen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlem güvenliği bilgileri ise siteyi ziyaret ettiğiniz sırada otomatik yollarla oluşmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- (c) bendi — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: talebinizin bir proje veya hizmet ilişkisinin kurulmasına yönelik olduğu hâllerde;
- (f) bendi — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: genel nitelikli soru ve iş birliği taleplerine dönüş yapılması ile sitenin ve formun güvenliğinin sağlanması bakımından;
- (ç) bendi — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler bakımından.
Proje formunu göndermeniz bir açık rıza beyanı niteliği taşımaz; yukarıda açıklanan işlemler açık rızaya dayanılarak yürütülmemektedir.
5. Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı grupları ve aktarım amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma ve form altyapısı hizmet sağlayıcısı: Site, ABD merkezli Netlify, Inc. altyapısı üzerinden yayımlanmaktadır. Proje formuyla gönderdiğiniz bilgiler Netlify Forms hizmeti tarafından alınır ve saklanır; site sunulurken bağlantı verileri de bu altyapı tarafından işlenir. Aktarımın amacı, sitenin ve formun teknik olarak çalışmasının sağlanmasıdır.
- Yazı tipi hizmeti: Sitede kullanılan yazı tipleri Google Fonts hizmeti üzerinden yüklenir. Bu sırada tarayıcınız Google sunucularına doğrudan bağlanır ve IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir. Aktarımın amacı, sitenin tasarımında kullanılan yazı tiplerinin görüntülenmesidir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde ve talep edilen ölçüde.
Netlify ve Google hizmetleri Türkiye dışında bulunan sunucular üzerinden sunulabildiğinden, kişisel verileriniz Türkiye dışında işlenebilir; bu durum KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Yurt dışına aktarım ve aktarımın dayanağına ilişkin bilgi taleplerinizi aşağıdaki başvuru kanalları üzerinden iletebilirsiniz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte, KVKK’nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- yukarıda belirtilen adresimize yazılı ve ıslak imzalı olarak;
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak projects@arcadiaforma.com adresine;
- daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak projects@arcadiaforma.com adresine.
Başvurunuzda adınız soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Güncellemeler
Bu metin, sitede veya kişisel veri işleme süreçlerinde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Sitenin genel gizlilik ilkeleri için Gizlilik Politikası’nı, çerezlere ilişkin bilgi için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.